Secretaresse Pathologie en Medische Biologie (28-32 uur)

Universitair Medisch Centrum Groningen

Universitair Medisch Centrum Groningen

Functiegebied:
Medisch secretaresse
Regio:
Groningen
Standplaats:
Regio Groningen
Aanstelling:
Niet nader bepaald
Dienstverband:
24-32 uur
Plaatsingsdatum:
13-3-2019

Vacatureomschrijving

Werkomgeving

De afdeling Pathologie en Medische Biologie (PMB) is een innovatieve en dynamische afdeling. De afdeling is ISO-gecertificeerd en streeft naar een hoge kwaliteitsstandaard. De afdeling kent twee grote organisatorische eenheden, namelijk de Pathologie en de Medische Biologie. De sectie Medische Biologie houdt zich bezig met wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. Het wetenschappelijk onderzoek van deze sectie is ondergebracht in de diverse onderzoeksinstituten van de Graduate School of Medical Sciences.

Het secretariaat van de Pathologie en Medische Biologie is onderverdeeld in een secretariaat Pathologie en een secretariaat Medische Biologie. Binnen dit team van zes secretaresses is een vacature ontstaan. Het secretariaat van de PMB vergt net als het UMCG een flexibele en dynamische organisatie, waarbij het voortdurend verbeteren van efficientie en productiviteit een continu proces is.

Functiebeschrijving

Je biedt secretariële, administratieve-, en organisatorische ondersteuning aan de staf, promovendi en analisten van de Medische Biologie. De werkzaamheden bestaan uit:
  • Agendabeheer, het zelfstandig maken en plannen van afspraken voor alle stafleden
  • Onderhouden van (internationaal) telefoon- en e-mailverkeer
  • Het zelfstandig verzorgen van (ook Engelse) correspondentie via e-mail
  • Ondersteuning van de staf t.a.v. personele aangelegenheden
  • Frontoffice voor onderwijs binnen de sectie Medische Biologie. Ondersteuning bij onderwijsactiviteiten: ondersteuning onderwijscoördinator, studieleiders, cursuscoördinatoren, organisatie en management van cursussen van de Medische Biologie binnen de levenswetenschappen. Aanschrijven van docenten, inroosteren colleges, organisatie tentamens etc. Inventarisatie en registratie van de onderwijsuren HOURS. Ook ben je contactpersoon binnen de afdeling voor studenten (universiteit en HBO, zowel nationaal als internationaal)
  • Organisatie research/onderwijsbijeenkomsten, retraites en symposia
  • Organiseren en plannen van reizen en de administratieve afhandeling hiervan
  • Bij afwezigheid van de collega secretaresse: voorbereiden en notuleren vergaderingen (zowel in het Nederlands als in het Engels)

Wat vragen wij

  • Je hebt minimaal een HAVO-diploma, aangevuld met een secretaresseopleiding of opleiding als managementassistent.
  • Je hebt aantoonbare meerjarige ervaring als secretaresse of managementassistent in een vergelijkbare organisatie.
  • Je bent sterk in procesbewaking en timemanagement.
  • Je kunt onder tijdsdruk hoofd- en bijzaken onderscheiden.
  • Je bent flexibel, accuraat en proactief.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Ruime ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint is een voorwaarde.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
  • Kennis van ProgressWWW en Nestor is een pre.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

De aanstelling is voor een periode van een jaar.
Het salaris bedraagt maximaal € 2.815,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van relevante ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Carolien Mulder, secretaresse Medische Biologie, telefoonnummer (050) 361 8043
dr. Marcel Ruiters, hoofd Medische Biologie, telefoonnummer (050) 361 4494

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 24 maart 2019.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Meer vacatures in de zorg bekijken?

Direct de laatste relevante vacatures in uw mailbox ontvangen?

Vacature alerts