Bestuursassistent - 32-36 uur - Haarlem

Bestuursassistent Haarlem

Parttime/ fulltime

Zorgbalans

Wat doe je als Bestuursassistent in Haarlem bij Zorgbalans?

Als bestuursassistent bij Zorgbalans ondersteun je de Raad van Bestuur, de bestuurssecretaris en bestuursadviseur en zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je bent de onmisbare schakel in het organiseren, afstemmen en bewaken van allerlei werkzaamheden. Denk aan het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, beheren van agenda’s en mailboxen, het bijhouden van belangrijke registers en het coördineren van communicatie met interne en externe partijen.

Je hebt veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden en je krijgt volop ruimte om jezelf te laten zien: je organiseert workshops, helpt mee bij projecten en denkt mee over slimmere manieren van werken. In nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris houd je de voortgang in de gaten en bewaak je de opvolging van acties vanuit vergaderingen. Bovendien ondersteun je de Raad van Toezicht, coördineer je communicatie richting stakeholders én werk je samen met de medezeggenschap.

Waar kom je te werken?

Zorgbalans is een grote ouderenzorgorganisatie en een van de grootste werkgevers in de regio Kennemerland en Zuid-Holland Noord. Wij ondersteunen mensen met een zorgbehoefte om zo lang mogelijk op een eigen wijze vorm en inhoud te geven aan hun leven.

Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team met een collega bestuursassistent, een bestuurssecretaris en bestuursadviseur, waarin eenieder bereid is elkaar te vervangen of taken van elkaar over te nemen wanneer dit nodig is. Samenwerken is in deze functie erg belangrijk.

Heb jij het profiel en de opleiding die wij vragen?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau, een relevante opleiding en ervaring in een complexe bestuurlijke omgeving
• Digitale vaardigheid: Je kunt goed overweg met de nieuwste automatiseringssystemen (zoals Microsoft 365) en weet hoe deze in te zetten voor effectieve en efficiënte (management)ondersteuning
• Conceptueel denkvermogen: Je ziet snel het grotere geheel, legt verbanden tussen onderwerpen en focust op het 'wat' en 'hoe', je overziet snel complexe vraagstukken en scheidt hoofd- van bijzaken.
• Sterk organisatievermogen: Je plant en organiseert strak, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang.
• Positief en probleemoplossend: Je hebt een dienstverlenende houding, overtuigingskracht en je durft nee te zeggen. Jouw sociale vaardigheden komen goed van pas: je onderhoudt op een prettige, gastvrije manier contact met collega’s, gasten en externe relaties
• Organisatiesensitiviteit: Je bent empathisch met een goed gevoel voor verhoudingen, organisatiesensitief en discreet
• Je bent voor 32-36 per week beschikbaar.

Mocht je niet aan alle functie-eisen voldoen maar kun je ons overtuigen waarom je wel geschikt bent voor deze functie, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden wij?

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is op dit moment ingedeeld in FWG 50, CAO VVT; een salaris van maximaal € 4.659,42 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Per 1 juli 2026 is er een loonsverhoging van 3,5 %. Tevens ontvang je 8% vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering, een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

Kom je bij Zorgbalans werken, dan kies je voor een organisatie die vooruitdenkt en blijft vernieuwen. We investeren in technologie én in het talent van onze medewerkers. Want alleen samen kunnen we de uitdagingen in de zorg het hoofd bieden. Hoe? Door goed te luisteren en te bieden wat nodig is om het vak met trots en kwaliteit uit te oefenen.

Daarnaast biedt Zorgbalans een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Draag je succesvol een nieuwe collega aan dan ontvang je een aanbrengpremie van € 1.000,- netto.

• Diverse regelingen zoals het fietsplan en collectiviteitskortingen.

• UIT & THUIS; een voordeelpas waarmee je hoge kortingen krijgt op het gebied van cultuur, ontspanning en vrije tijd.

• Zorgbalans hecht grote waarde aan het welzijn van de eigen medewerkers. We bieden bijvoorbeeld ondersteuning op het gebied van vitaliteit (o.a. gratis sportlessen) en financiën (budgetcoach).

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast over deze functie, dan komen wij graag met je in contact en nodigen we je van harte uit om te reageren. Klik daarvoor hieronder op de button ‘solliciteren’ om je sollicitatie te versturen. Solliciteren kan tot en met 27 januari 2026.

Meer weten? Neem dan contact op met Rachel Vogelaar, bestuursassistent, via 06-237 465 72 of Cora Kunz, bestuurssecretaris, via  06-110 346 25.

Bij een mogelijke match volgt een uitnodiging voor een eerste gesprek met de collega bestuursassistent en de bestuurssecretaris. Zijn we beiden enthousiast? Dan volgt het maken van een casus en een digitaal assessment en de uitnodiging voor een 2e gesprek met de bestuurder en een HR-adviseur. Is het van beide kanten een match, dan hopen we jou zo snel mogelijk te mogen verwelkomen als nieuwe collega op ons hoofdkantoor in Haarlem.

 

Deze vacature staat open voor interne én externe kandidaten. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

 

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.