Word jij de spil in onze dagelijkse flexplanning?

• Veel afwisselende werkzaamheden

• Direct schakelen met collega’s én direct resultaat zien

• Verzorging van coördinatie en organisatie van flexmedewerkers

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde collega om ons te versterken in de rol van planningsmedewerker voor onze flexpool. Dagelijks zet jij je in om te zorgen dat onze afdelingen optimaal bemand zijn met behulp van talenten uit onze pool; een echte regelaar die ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Jij houdt het overzicht, lost ad-hoc vraagstukken moeiteloos op en bent hét aanspreekpunt voor collega’s tijdens jouw werkdag.

Ons flexbureau is een hecht team van vijf leden: twee teammanagers en drie planningsmedewerkers. Je werkt één dag of twee dagen per week voor een periode van 3 tot 6 maanden. Een dynamische rol waarin jouw organisatietalent het verschil maakt, elke dag opnieuw!

Over de afdeling

Het Flexbureau van Meander Medisch Centrum: Wij hebben een centrale functie binnen de kliniek waar de vraag naar- en aanbod van flexibel inzetbare verpleegkundigen en serviceassistenten bij elkaar komen. We koesteren hier een cultuur van passie, expertise en flexibiliteit. Wij streven ernaar een omgeving te creëren waar iedereen optimaal kan presteren, mede door rekening te houden met de persoonlijke voorkeuren van onze medewerkers. Het Flexbureau is onderdeel van afdeling HR. Wij zitten op een centrale plek midden in het ziekenhuis. Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning en dat doen we door gezellige activiteiten te organiseren en na het werk met elkaar te borrelen.

Wat ga je doen

• Je vult openstaande diensten in en zoekt actief contact met flexmedewerkers.
• Je bent de spin in het web van de dagelijkse personeelsplanning.
• Je werkt in Ortec en houdt administratieve taken overzichtelijk bij.
• Je communiceert helder en prettig via telefoon, app en e-mail.

Wij vragen

• Je werkt nauwkeurig en kunt ook snel schakelen.
• Je houdt van afwisseling en kunt goed omgaan met hectiek.
• Je hebt affiniteit met planning of roostering.
• Je bent vaardig in algemeen computergebruik en hebt bij voorkeur kennis van een geautomatiseerd roostersysteem (Ortec).
• Je hebt een positieve en benaderbare houding – mensen werken graag met jou samen.
• Je bent intern bekend met onze organisatie en weet hoe de zorg en de flexpool werken.

Wij bieden

• Een afwisselende dag per week vol dynamiek en contact met mensen.
• Een dienstverband voor de duur van 6 maanden.
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen in onze planning.
• Een betrokken en collegiaal team dat blij is met jouw ondersteuning.
• Een salaris van € 2.643,- tot maximaal € 3.805,- bruto per maand (FWG 40) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• In de eerste periode kan het zijn dat je meerdere dagen per week ingewerkt gaat worden.