Deze vacature is niet meer beschikbaar

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Functieomschrijving
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd zoekt voor haar Ondernemingsraad (OR) een dynamisch ambtelijk secretaris. Je wordt functioneel aangestuurd door de voorzitter van de OR. Hiërarchisch door het hoofd P&O, je maakt ook onderdeel uit van de afdeling P&O.

Als ambtelijk secretaris verricht je een spilfunctie in de organisatie door ervoor te zorgen dat de OR zijn werk zo goed en efficiënt mogelijk kan verrichten. Je doet een aantal secretariële taken: de verslaglegging van de diverse overleggen, opstellen agenda’s, uitwerken, redactie en productie van het jaarverslag en de organisatie van de OR-vergaderingen en de overleggen met de bestuurder. Daarnaast wordt een inhoudelijke bijdrage van je verwacht met betrekking tot de voorbereiding van de beeld- en oordeelsvorming en standpuntbepaling van de OR. Je geeft gevraagd en ongevraagd informatie; je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en je bent alert op naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap.

Functie-eisen
Wie ben jij?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt (juridische) kennis en ervaring op het gebied van medezeggenschap (o.a. Wet op de Ondernemingsraden). Aanvullende opleiding bijv. leergang ambtelijk secretaris 1,2,3 (VASMO gecertificeerd) is een pré.
Je bent enerzijds een ‘doener’ voor de uitvoerende taken met betrekking tot de ondersteuning van de OR, anderzijds een ‘denker’ die actief knelpunten signaleert, actief zoekt naar oplossingen en informatie, verbanden kan leggen en zo op die wijze de OR inhoudelijk en proactief kan ondersteunen.
Je bent in staat zaken zelfstandig af te handelen maar zoekt ook de samenwerking. Je hebt aantoonbare ervaring met het maken van agenda, nota’s en verslagen.
Je bent positief en energiek ingesteld en kunt goed om gaan met het werken in een veranderende organisatie.
Je hebt kennis van (wijzigende) wet- en regelgeving m.b.t. de medezeggenschap. Als ambtelijk secretaris weet je wat er speelt binnen de eigen organisatie, maar ook Rijksbreed volg je de ontwikkelingen op de voet. Naast administratieve en coördinerende taken ben je in staat de OR inhoudelijk te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 9
Salarisomschrijving: Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid). Je salaris bedraagt (per 1 april 2023) minimaal €3.119,- en maximaal € 4.374,- salarisschaal 9 CAO Rijk, op basis van 36 uur per week.
Maandsalaris: Min €3.028 – Max. €4.247 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 28
Maximaal aantal uren per week: 28

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris bieden wij je:

Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
Een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.
Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.

Bijzonderheden
De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op donderdag 20 april in de ochtend, de tweede ronde vindt plaats op vrijdag 28 april in de middag.

Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure eventueel om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

Solliciteren?
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.