0

Managementondersteuner

Managementondersteuner

Utrecht (Bekijk op kaart)

  • Maatschap
  • 32-40 uur
  • Medisch secretaresse

Deze vacature is niet meer beschikbaar

Managementondersteuner

Managementondersteuner
VWS - Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ)

Functieomschrijving
Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij zorgt voor je collega’s. Dankzij jou heeft de manager een soepele werkdag, krijgt je zieke collega een bloemetje en wordt de jubilaris verrast met een feestje. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. En dat bij een organisatie die toeziet op de gezondheid van burgers. Kortom: een job met menselijke én maatschappelijke waarde.

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ga je aan de slag voor een of meerdere managers of teamleiders. Een van jouw grootste uitdagingen is een soepel agendabeheer. Je zorgt dat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten, houdt overzicht en schakelt snel wanneer er onverwachts dingen veranderen. Daarbij heb je een belangrijke signalerende functie: jij ziet als eerste wat beter kan en denkt mee met de leidinggevende. Tegelijkertijd bewaak je de voortgang van afspraken.

Daarnaast verwerk je e-mails en de post. Vaak zitten daar vertrouwelijke stukken bij. Verzenden we brieven of andere stukken? Dan doe jij de eindredactie en check je de lay-out en ondertekening. Zo is alles dankzij jou tiptop in orde. Ook waar het gaat om andere organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk aan het aanleggen van werkdossiers en managementoverzichten. En het notuleren tijdens het werkoverleg, wat jij en je collega-managementondersteuners om de beurt op je nemen.

“Wat mij energie geeft? Als de puzzel klopt en de manager dankzij mijn agendabeheer een soepel verlopen en prettige dag heeft.” Inge, managementondersteuner

Functie-eisen
Wie ben jij?
Jouw oren zijn altijd gespitst; zo vang je alles op wat er op de afdeling gebeurt. Dat maakt dat je snel kunt inhaken op veranderingen en de planning hierop kunt aanpassen. Jouw proactieve werkhouding wordt opgemerkt én door je collega’s gewaardeerd. En ook je flexibele instelling is fijn; bijvoorbeeld wanneer je een andere leidinggevende gaat ondersteunen. Je voelt je daarnaast betrokken bij het doel van de IGJ: behoud en verbetering van de zorg- en hulpverlening in Nederland. Daarbij stel je je sensitief op, ook omdat we vaak met politiek gevoelige onderwerpen te maken hebben.

Verder vragen we van je:

  • Je hebt een havo- of mbo-diploma.
  • Je hebt werkervaring als secretarieel ondersteuner.

Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl voor het volledige functieprofiel, inclusief de bijbehorende competenties.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:

  • Waarom solliciteer je op deze functie?
  • Wat vind je belangrijk in jouw werk?

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
: schaal 6
Salarisomschrijving: Wat bieden wij?
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid). Je salaris bedraagt minimaal € 2482,- en maximaal € 3097,- salarisschaal 6 cao Rijk, op basis van 36 uur per week.
Maandsalaris: Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris bieden wij je:

  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
  • 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
  • Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
  • 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
  • Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
  • Een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
  • De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.

Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.

Bijzonderheden

  • De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op maandag 27 februari 2023. De vervolggesprekken houden we op donderdag 2 maart 2023.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties. Ook heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Managementondersteuner

Solliciteren?
VWS - Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Gerelateerde vacatures

Kun je de vacature die je zoekt niet vinden?

Meld je aan voor een JobAlert en krijg per e-mail bericht zodra de vacature beschikbaar komt!