Deze vacature is niet meer beschikbaar

Programmasecretaris vastgoed en huisvesting

Als programmasecretaris word jij de informatiespil in de rapportering en besluitvorming over de integrale transitieprogramma's die we de komende jaren vanuit de afdeling vastgoed en huisvesting coördineren. De programma's zijn omvangrijk, complex en raken een veelvoud aan interne en externe stakeholders. Het op een heldere en eenduidige wijze inzichtelijk kunnen maken van analyses, scenario's en voorstellen is essentieel voor het verkrijgen van draagvlak en het faciliteren van spoedige besluitvorming. Je voornaamste activiteiten zijn gericht op het verzorgen van eenduidige en overzichtelijke programma monitors, het verzorgen van de herkenbaarheid, eenduidigheid en professionaliteit van besluitvormingsdocumenten en de registratie en agendering van informatie, acties en issues. Je hebt oog voor detail en weet de essentie van uiteenlopende vraagstukken, voorstellen en scenario's visueel inzichtelijk te maken. Van Word tot Excel, Powerpoint en de verschillende projectmanagementtools, voor jou is het bekende materie. Je bent in staat om op een soepele wijze met alle leden van het team samen te werken en verschillende stijlen en werkwijzen samen te brengen tot uniforme rapportages en stukken.

Afdeling

Het UMC Utrecht staat aan de vooravond van een serie grootschalige functionele en technische renovaties. Deze huisvestingsvraagstukken werken als een katalysator voor het fundamenteel herijken van onze visie op zorg-, facilitaire- en werkprocessen. Als deze visie is geformuleerd, en de daaruit volgende processen zijn uitgewerkt, kunnen we de vertaling maken naar de benodigde medische inrichting, ICT en huisvesting. De totale opgave is onderverdeeld in een aantal thematische programma's zoals klinieken, kantoren en het buitengebied. Hierbij zijn wij als afdeling vastgoed en huisvesting (V&H) verantwoordelijk voor het hele traject: van de vastgoedstrategie tot de coördinatie van de integrale transitie naar de nieuwe situatie. De continuïteit van processen in zorg, onderzoek en onderwijs tijdens de transitie is hierbij een belangrijke randvoorwaarde. De impact van elk van de programma's is groot. Stakeholdermanagement, met name het centraal stellen van patiënten en medewerkers, maar ook de afstemming met overheden, strategische partners, financiële toezichthouders en medezeggenschapsorganen is een belangrijk onderdeel van de opgave. Binnen het UMC Utrecht is onze afdeling vastgoed en huisvesting verantwoordelijk voor het initiëren, ontwikkelen, realiseren en uitdragen van deze strategische planvorming. We behartigen de belangen van het UMC Utrecht binnen het snelgroeiende Utrecht Science Park, ondersteunen de raad van bestuur bij het nemen van besluiten en voeren de regie over programma's met een sterke relatie tot de renovatie.

Profiel

Je hebt een afgeronde universitaire opleiding in een relevante richting en minimaal vijf jaar ervaring met projectmanagement, programmamanagement of verandermanagement in een bestuurlijk complexe omgeving. Je bent precies en werkt transparant, doelmatig en met oog voor hoe de verschillende programma's binnen het grotere geheel passen. Je bent stressbestendig, houdt het overzicht en acteert oplossingsgericht. Samen met specialisten, programmamanagers en andere teamleden functioneer je op plezierige en flexibele wijze binnen een effectief, efficiënt en aangenaam team in een dynamische context.

Het salaris voor deze 100% functie bedraagt maximaal € 5.226,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (werkweek van 36 uur). Het betreft een vaste arbeidsovereenkomst met een proeftijd van een jaar.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden en diverse extra's.

Meer informatie

Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon, Wouter Dingjan, Hoofd Vastgoed & Huisvesting, telefoonnummer: 06 51 75 73 20, e-mail: w.a.dingjan@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.